Skriva
Datorn har kommit in i vår tillvaro. De flesta familjer använder datorn. På denna sida visas enkla regler för "att göra eller inte göra" på inbjudningar, brev och gratulationer.


Det handskrivna
Det handskrivna brevet är det bäst.
Att få en födelsedagsgratulation via
e-post, med ClipArt champagne som
 bild känns lagom glädjande. Det finns
inget arbete bakom. Det handskrivna,
postade med förslutet kuvert, ger ett
intryck av att man lagt ned möda och
arbete på den man uppvaktar.
 

Förtryckt inbjudan
Om man använder en förtryckt inbjudan, till bröllop, finare middag eller tillställning, då skall alla uppgifter fyllas i med kulspetspenna eller bläck, för hand.

Ordbehandlaren
Använd inte ordbehandlaren till uppvaktningen eller kärleksbrevet. Och till en inbjudan skall den användas med förnuft. Det finns en mängd stilar, bilder, grafiska justeringar och symboler. Färger varierar, bilderna hämtas från Internet eller programvaror. Med storkar, brudpar, nyårssmällare, jultomtar,
påskkycklingar, tårtor och cowboys ända
till duva med en kvist i näbben.

Vanliga fel
Ofta ser vi idag allt från inbjudan till
fotbollsträffar, barnkalas och fester för
 vuxna. Allt gjort i PC:n, men med ett
fyrfärgs upplägg, stora bilder, fyra
textstilar redan i rubriken. Det blir
symboler och bilder, tät eller gles text,
 enbart versaler, möjligheterna är
oändliga.

Textruta: God etikett i skrivandet på PC
Enkelhet, tydlighet och stramhet.
Börja med att ge dokumentet ordentligt
med luft i marginalerna och mellan raderna,
gärna mer än det som formatmallarna anger.
Var sparsam med markeringar som kursivt eller fetstil och understruket. Skriv inga långa textrader.
Och använd inte enbart stora bokstäver.
Skriv rubriken i ett typsnitt, och låt texten sedan ha ett annat. Men blanda inte fler stilar.
Om du skall använda färgat papper är svart text mot svagt gult eller orange botten lättast att läsa.

Allt skrivande sker på mottagarens villkor

  • Ge inte för mycket information (ta bort onödiga ord: som, och, typ)
  • Läsaren har ofta ont om tid
  • Det du skriver ger en bild av dig

Tänk igenom före

  • Vad skall texten uträtta, konkret? Syfte
  • Vilka fakta skall finnas med?
  • Layout, anpassa den
  • Textruta: Välj ett språk, ordval, som du och läsaren
    har gemensamt
  • Sätt en engagerande rubrik
  • Gör en inledning
  • Skapa mellanrubriker (så läsaren kan snabbt få en överblick)
  • Undvik förkortningar, var noga med stavning
  • 1 tanke = 1 mening
  • En mening i snitt 15 ord
  • Kommatera för tydlighet
     

Osäker på datorlayout?
Om du inte känner dig trygg i användandet av datorn, så kan man fortfarande skriva sin inbjudan för hand. För att citera journalisten och författaren Marika Ehrenkrona " Det imponerar alltid med ett vackert, handskrivet brev".

 

Vill du veta mer om Vett och Etikett? Hör av dig!