|
Inbjudan
All viktig information skall vara inskriven.
- vem inbjuds
- dag
- tid
- plats
- vilken sorts bjudning
- vem är det som inbjuder|
- klädsel
- var skall svaret sändas
Kuvertet
På kuvertet skrivs namnet på mannen
först. Dvs. Bo och Lena Festsson.
Hur inbjuda
En inbjudan skrivs på det sätt som
symboliserar tillställningens art.
Redan
själva invitationen skall ge en försmak
av vad som väntar.
För vem vill inte veta
att det är ett födelsedagsfirande eller en
förlovningsfest? En högtidlig fest får en mer strikt inbjudan,
en personlig tillställning
en mer personlig stil.
Klädsel
Underlättar för många om det anges. För hur
känns det att komma i chinos
och kortärmad
tröja, när det var kavaj som gällde. Då är det
bra att gästen
redan från början vet. Det gör festen bra redan från start.
Om ni vet att många av gästerna inte äger
en frack eller smoking, då är det bättre att ni tar ned klädnivån, till
glädje för många gästers plånböcker.
Det skall inte kosta extra för en gäst, då
har ju liksom poängen redan försvunnit från början. Då sjunker gästfriheten
hos värdparet.
Exempel på inbjudan
Skriv till den formella tillställningen:
Lars och Lisa Skojsson
har härmed nöjet att inbjuda
Lena och Bo Festsson
till middag med dans
i vårt hem på Busarvägen
8, Skojtorp
Lördagen den 9 oktober
2003, kl 19.00
Klädsel: Kavaj
O.s.a
Kanske verkar överdrivet, men om det står skrivet Lena och Bo Festsson,
men då vet den som bjuds att det är han och hustrun, inte barnen som är
bjudna. Notera att det på kuvertet står hans namn först, medan det ofta
vänder på inbjudan vid en mer personlig inbjudan.
Till den mer personliga:
Bästa Lena och Bo!
Vi ser gärna er på middag med dans
hemma hos oss i Skojtorp. Vi blir
ca 10 personer.
Lördagen den 9 oktober 2003, kl.19.00
Valfri
klädsel. Hör av er om ni har förhinder.
Varmt välkomna!
Lisa och Lars Skojsson
Muntlig eller skriftligt
Till den mer familjära, eller personliga inbjudan kan ett telefonsamtal
vara lika bra. E-post fungerar ju också, men känns trots allt mer
opersonligt. Där är ett vanligt brev eller kort att föredra.
Fråga inte!
Om du ringer och bjuder in, fråga inte:
"vad gör ni på fredag klockan sju?".
Att börja med en fråga ger inte din gäst en chans att fundera. Man kan
inte tänka på barn eller hundvakt, egna gäster eller annat. Man skall ju
svara på vad man gör, innan man vet vad fågan syftar till.
Säg istället:
"Vi tänkte bjuda på lite mat och vin på fredag klockan sju, det blir ca
sex par, det vore kul om ni kunde komma hem till oss "
Skämt eller hemlig plats
Skall man bara skicka eller inbjuda till dem man man är säker på att de
uppskattar den. Det kan ju kännas otrevligt att bli inbjuden till en fest
som efter stund oväntat övergår i bussfärd till en loge, miltals därifrån
utan möjlighet att ta sig därifrån på fem timmar.
Eller en söndagsmiddag skall ju inte
utmynna i en stor festkväll med massor av upptåg, utan information i förväg.
En sådan inbjudan räknar gästen med en avsevärt kortare tid, ca fyra timma
är lagom för en middag.
Vad man skriver på
Om man använder förtryckta kort, tex. till bröllop, fyll inte i de tomma
fälten med skrivmaskin eller dator. (namn, tid etc.) Det skall skrivas med
kulspetspenna.
Kuverten skall man också skriva för hand.
Bjudningskort
Bör skickas i ett förseglat kuvert, med porto. Det ger intryck av att
man verkligen gjort sig besvär med att bjuda just denna gäst.
Udda klockslag
I särskilt högtidliga sammanhang förekommer det att man bjuder till
"udda" klockslag, tex. kl. 5.55 e.m (16.30). Den tidsangivelsen
signalerar att en alldeles speciell hedersgäst kommer att finnas och då kan
samtliga gäster vara samlade innan denne hedersgästs ankomst.
Då kan också värdparet ordentligt ta hand om övriga gästers ankomst innan
och sedan ägna uppmärksamheten åt hedersgästen.
O.S.A
Egentligen skall inte O.s.a behöva skrivas på en inbjudan. En
allmänbildad person med hyfs skall förstå att besvara denna inbjudan senast
inom en vecka (men det är i sin ordning att dra ut svaret till 10 dagar). Då
krävs ju inte O.S.A.
Men så är det inte nuförtiden, många måste
dessutom också ha ett datum för sista svar angivet. Så det är lika bra att
acceptera denna förändring och skriva så.
Tidsangivelse, om det skall vara riktigt
fint, skrivs 5.55 e.m (eftermiddag) och inte som vi är vana på det mer
amerikanskt marina sättet 17.55.
Utforma inbjudan
med korrekt layout
se skriva.
När skall inbjudan skickas?
Till en mindre, personlig, familjär tillställning kan två veckor var
tillräckligt.
Till en lagom sto tillställning, middag, jubileum, bröllop är fyra veckor
det minsta.
Till riktigt stort bröllop, middag mm är sex veckor lagom.
Åtta veckor är för långt i förväg, ge
hellre de ni absolut önskar komma en "early warning" på mail eller telefon.
Då kan de markera i almanackan.
När skall en inbjudan besvaras?
Senast inom en vecka, det sträckas ut till 10 dagar numera. Om O.S.A med
datum angivits, då gäller det givetvis.
Hur besvaras en inbjudan?
På det sätt som angivits i inbjudan. Står adress, är det brev, står
telefonnummer fungerar det och finns e-post kan det användas. Men finns
enbart adress, så passar det inte att svara via e-post eller telefon.
Avböja en inbjudan
Om man enbart meddelar att "vi kan inte komma", då är det detsamma som
ett avslag = "nej, ni passar oss inte". Motivera alltid. se även
avböja
Barn, vänner och egna gäster?
Avböj alltid. Berätta att ni saknar barnvakt eller har en egen gäst. Då
ger ni värdparet en chans att säga, "ta med dem" eller "vad synd!"
Se mer under barn eller
egna gäster
|
